Event ревизор

Event ревизор — что это такое?

Мы предлагаем воспользоваться услугами профессионального консультанта, который поможет вам организовать масштабное мероприятие самостоятельно либо с помощью агентства. Услуги консультанта вам не придётся дополнительно оплачивать.

Как это работает?

Мы направляем к вам нашего специалиста для независимой профессиональной оценки оплаченных вами услуг. Во время подготовки и проведения мероприятия он контролирует работу всех исполнителей и подрядчиков, занимается экспертизой и составлением договоров. Выявленные нарушения и недочеты по возможности устраняются до начала мероприятия, за услуги, выполненные не в полном объеме или качестве во время проекта, исполнители выплачивают клиенту штрафные санкции согласно договора и профессиональному анализу event ревизора.

Почему существует потребность в услугах event ревизора?

Как проверить на соответствие стоимость приглашённых артистов и творческих коллективов реальному положению вещей? Иногда случается, что исполнитель не выполняет предварительных договорённостей о выступлении с «живым звуком». Не каждое агентство, предоставившее вам артиста, скажет вам о том, что «звезда» работала под фонограмму — возможно это и для них будет неожиданностью. В этом случае вы имеете право не оплачивать организаторам дорогостоящую музыкальную аппаратуру, которая фактически была не использована.

Контроль технического обеспечения — сложная задача для заказчика, но не для специалиста. К примеру, в смету мероприятия вам заложили звуковую аппаратуру мощностью 10 киловатт. Вы уверены, что эта мощность необходима в вашем случае? Если действительно необходима такая техника, как вы убедитесь в её соответствии заявленной мощности?

Стоимость и работа осветительного и мультимедийного оборудования — еще более сложный и неподконтрольный клиенту процесс. Скажем, вы заказали светодиодный экран. Наш консультант проверит, соответствует ли размер пикселей экрана тому, за который вы заплатили, так как стоимость в данном случае может отличаться в разы, а выявить это самостоятельно вам будет, мягко говоря, сложно.

Оформление зала или площадки. Как посчитать количество используемых цветов в композициях, за которые вы заплатили? Кто измерит метраж тканей или гирлянд из шаров, которые были заложены в смету, проконтролирует наличие купленного за ваши деньги реквизита? Для этих задач необходим специалист и время.

Вы заказали фейерверк? Это самый виртуальный продукт. Исполнитель вам предоставил смету? Вы разбираетесь в стоимости того или иного калибра зарядов? Вы проверяете на площадке количество этих зарядов и, самое главное, количество выстреливших зарядов? Вы оцениваете по своим впечатлениям? Хороший способ, но это не значит, что фейерверк соответствовал оплаченной вами сумме.

И самое главное: вы не должны во время своего праздника заниматься тщательной ревизией всего происходящего, вы должны отдыхать. Можно еще долго перечислять список профессиональных нюансов и невидимых заказчику подводных камней, а выявлять их должен ивент консультант. Мы не хотим огульно обвинять организаторов и агентства, мы за девиз — доверяй, но не давай себя обманывать. Именно поэтому мы считаем актуальным наше предложение. Воспользуйтесь услугами event ревизора без дополнительной оплаты. То же самое мы советуем делать и клиентам нашего агентства, чтобы они могли убедиться в нашей порядочности и профессионализме.